Custo total do ambiente CAD: como calcular antes de renovar
O preço da licença é só uma parte da conta. Para decidir uma renovação ou uma troca de plataforma, o número que importa é o custo total no horizonte de uso.
Muitas empresas renovam o CAD pelo valor da fatura do ano. O problema é que esse valor esconde custos que se acumulam: renovações futuras, usuários com mais recursos do que precisam, aplicativos, treinamento e tempo de suporte. Calcular o custo total em cinco anos coloca todas as opções na mesma régua.
O que entra no custo total
- Licenças: compra perpétua ou primeiro ano de assinatura, por edição e por usuário.
- Renovações: manutenção anual da licença perpétua ou assinaturas dos anos seguintes.
- Aplicativos: plugins e verticais que dependem da plataforma.
- Treinamento e adaptação: horas da equipe para aprender ou se adaptar a uma nova ferramenta.
- Suporte: atendimento técnico interno e externo.
- Migração: se houver troca de plataforma, inventário, teste e ajuste de personalizações.
Uma fórmula simples para cinco anos
Para cada cenário (renovar como está, migrar parte da equipe, migrar tudo), some:
Custo total em 5 anos = licenças + renovações dos anos 2 a 5 + aplicativos + treinamento + suporte + migração
Faça a conta por perfil de usuário. Um desenhista 2D e um projetista 3D têm custos diferentes, e misturar os dois em uma média esconde a melhor combinação.
Exemplo com valores de referência
A ApliCAD usa a simulação abaixo, por usuário, para comparar a licença perpétua com manutenção e o aluguel anual do BricsCAD. Os valores são de referência e devem ser confirmados em cotação.
| Edição e modalidade | Ano 1 | Anos 2 a 5 | Total em 5 anos |
|---|---|---|---|
| Lite perpétua + manutenção | R$ 4.100 | R$ 690 por ano | R$ 6.860 |
| Lite aluguel | R$ 1.860 | R$ 1.860 por ano | R$ 9.300 |
| Pro perpétua + manutenção | R$ 14.100 | R$ 2.300 por ano | R$ 23.300 |
| Pro aluguel | R$ 6.200 | R$ 6.200 por ano | R$ 31.000 |
Neste exemplo, a perpétua com manutenção custa R$ 2.440 a menos no Lite e R$ 7.700 a menos no Pro, por usuário, em cinco anos. Para uma equipe de 10 usuários de Lite, a diferença de referência chega a R$ 24.400. O aluguel ainda pode fazer sentido para demandas temporárias, porque a entrada é menor.
Onde buscar cada dado
| Dado | Onde encontrar |
|---|---|
| Usuários e perfis | Gestores de cada equipe e lista de instalações |
| Licenças e vencimentos | Contratos e portal do fornecedor atual |
| Aplicativos | Lista de plugins instalados e contratos de terceiros |
| Horas de suporte | Chamados internos e atendimentos do último ano |
| Custo de adaptação | Piloto com poucos usuários durante o teste |
Erros comuns no cálculo
- Comparar o primeiro ano de assinatura com a compra perpétua, sem olhar os anos seguintes.
- Contar todos os usuários na edição mais cara, mesmo os que só desenham em 2D.
- Ignorar aplicativos que exigem edição mínima ou versão específica.
- Esquecer o custo de não testar: uma troca sem piloto pode custar mais em retrabalho do que a economia prevista.
Se quiser ajuda para montar essa conta, o diagnóstico CAD faz o levantamento com você.
Perguntas sobre este tema
Licença perpétua sempre sai mais barata?
Em uso contínuo por vários anos, tende a sair. Em demandas temporárias, a assinatura pode ser mais econômica pela entrada menor.
O que é manutenção na licença perpétua?
É um contrato anual opcional que dá acesso a novas versões e suporte prioritário. Sem ela, o software continua funcionando na versão adquirida.
Por que calcular em cinco anos?
Porque é um horizonte comum de uso de software e de equipamento, e longo o suficiente para mostrar a diferença entre pagar uma vez e pagar todo ano.
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